Estoque TI

Introdução:

A nova aba do setor de TI foi projetada para otimizar e centralizar as operações relacionadas a requisição de produtos, inventário, cadastro de modelos, tipos de produtos e fabricantes.

Este relatório tem como objetivo orientar os usuários sobre como utilizar eficientemente essa funcionalidade.

Pré requisito:

1. Usuário com acesso ao menu Estoque > TI > Requisição de Produto / Inventário / Modelo no sistema Camim.
2. Usuário com acesso ao menu Cadastro > Outros Cadastros Unificados > TI > Tipo de produto / Fabricante no sistema Camim.

Instruções:

Este guia básico foi criado para proporcionar uma compreensão inicial da nova aba de TI. Melhorias ainda estão sendo feitas no sistema para facilitar o processo para os técnicos.

Caminho: Estoque > TI

Em Cadastro > Outros Cadastros unificados > TI, existem duas abas de cadastro do estoque que unificam o cadastro de Tipo de produto e Fabricante em todas as filiais.

• A unificação de tipos de produto e fabricantes simplifica o processo, evitando a necessidade de realizar cadastros repetidos em cada unidade.
• As alterações feitas em uma filial serão refletidas em todas as outras automaticamente.

Tipo de Produto:

Caminho: Cadastro> Outros Cadastros Unificados> Ti> Tipo de produto> Incluir.

• A opção "Tipo de Produto" permite categorizar os produtos utilizados no setor.
• Adicione novos tipos de produtos clicando em "Incluir", para depois serem usados na requisição.
• Salve as informações para registrar o tipo de produto em todas as filiais no sistema.

Fabricante:

Caminho: Cadastro> Outros Cadastros Unificados> Ti> Fabricante> Incluir.

• Na seção "Fabricante", é possível cadastrar os fabricantes dos produtos utilizados.
• Clique em "Incluir" e salve as informações para registrar o fabricante, para depois serem usados na requisição.
• Salve as informações para registrar o fabricante em todas as filiais no sistema.

Modelo:

Caminho: Estoque> Ti> Modelo> Incluir.

• Vá até "Cadastro de Modelo" para adicionar informações sobre os modelos de produtos utilizados no setor.
• Clique em "Incluir" e preencha os campos "Tipo", "Fabricante" e "Modelo".
• Salve as informações para registrar o modelo no sistema.

Inventário:

Caminho: Estoque> Ti> Inventário.

• A seção de Inventário permite visualizar todos os itens atualmente disponíveis.
• Utilize os filtros disponíveis para buscar itens específicos.

• Atualize o inventário conforme necessário, incluindo novos produtos e suas especificações.
• Anexe a Nota Fiscal do produto e o que mais for necessário.

• Se atente pois alguns tipos de produtos tem informações a mais para serem cadastradas.
  Exemplo: Tipo de produto Computador.
  
  
  

Requisição de Produto:

Caminho: Estoque> Ti> Requisição de Produto> Incluir.

• Para requisitar um produto, clique na opção "Requisição de Produto" na aba de estoque do TI.
• Preencha os campos obrigatórios, incluindo detalhes como datas, descrição, funcionário e observações.

• Após preencher os detalhes, clique em "Salvar".
• Abra novamente a requisição e imprima o termo de recebimento para assinatura no botão "Imprimi

• Será gerado um termo de responsabilidade pela guarda e uso do equipamento, que contará com a assinatura do fiel depositário (quem está entregando o equipamento), do depositante (quem está recebendo o mesmo) e de 2 testemunhas.

• Após a assinatura do termo, o mesmo deve ser scanneado e anexado no inventário.
• Acesse novamente o menu inventário,  selecione o produto que foi cedido ao funcionário e anexe o termo.

Caminho: Estoque> Ti> Inventário > [selecionar produto] > botão alterar

Caminho: Descreva o documento que será anexado > botão anexar pdf > [selecione o termo scanneado] > abrir > salvar.

Esperamos que essa funcionalidade facilite a gestão de informações com eficiência e elimine redundâncias de cadastro.

Se surgirem dúvidas ou necessitar de mais orientações, sinta-se à vontade para entrar em contato com o suporte técnico. Estamos aqui para garantir uma experiência suave e eficiente no uso do sistema.