Reajuste Retroativo - Como cadastrar

Reajuste Retroativo

Olá, tudo bem? 

Neste artigo iremos te explicar como funciona o processo de cadastro do reajuste retroativo. É um processo que necessita de muita atenção, então vamos explicar detalhadamente como realizar o cadastro.

O primeiro passo é o mais importante, antes de aplicar o reajuste retroativo, é necessário confirmar que o reajuste padrão está cadastrado, pois o reajuste retroativo só é aplicado nas mensalidades já geradas.

Não sabe como cadastrar o reajuste padrão? Clique aqui e veja o passo a passo para o cadastro do reajuste. 

Se você chegou até aqui, imagino que já confirmou que o reajuste está cadastrado e as mensalidades estão geradas no contas a receber. Vamos realizar o cadastro do retroativo no passo a passo abaixo:

Primeiro clique em Cadastro > Reajuste Retroativo:

Na tela Reajuste Retroativo clique no botão Incluir:

Como poderá ver a tela possui muitos campos, explicarei com detalhes para que cada campo serve:

Os primeiros 2 campos são Mês e Ano, eles devem ser preenchidos com o mês e ano que o cliente sofre o reajuste. O terceiro campo é referente ao tipo de cliente que receberá esse reajuste, sendo 2 tipos existentes: Usa para pagar e Paga para usar.

IMPORTANTE: Deve-se estar atento nesse passo, o mês cadastrado deve ser o mês que o cliente o primeiro reajuste. Exemplos: Um cliente Usa para pagar que fez o plano em maio, terá seu reajuste aplicado em maio, entretanto, se o cliente for do tipo Paga para usar e fez sua matrícula em maio, o seu ajuste será só aplicado em junho. Levando essa informação o cadastro seria realizado de seguinte maneira para os clientes de maio:

Usa para pagar: 5 2024

Paga para usar: 6 2024

Vamos para os próximos 2 campos, nele é necessário descrever quais registros devem receber o valor do reajuste retroativo. De forma simplificada, será o mês e ano de referência do boleto que no qual deseja aplicar o retroativo, caso queira cobrar o retroativo de Maio em Julho, deve preencher esses campos com 7 2024.

Vamos agora a mensagem que você deseja cadastrar no boleto, para isso temos 2 campos, um campo para cada operadora.

Essa parte é bem simples, preencha os campos exatamente com a mensagem que deseja que apareça no boleto, como mostrado na imagem abaixo:

Tudo pronto? Nessa parte recomendo que verifique atentamente todos os dados cadastros, pois após salvar, apenas o setor de TI poderá remover o reajuste cadastro em grande quantidade. Confirmando que está tudo correto, clique em Salvar no canto inferior direito.

Vamos conferir se funcionou?

Clique em Financeiro > Contas a receber:

Filtre pela referência o mês que foi escolhido para receber o reajuste, não o mês de referencia do cliente e sim o mês do boleto recebido para escolher o valor a mais. Após fazer o filtro clique em Exibir, não esqueça de desmarcar o rápido para garantir que todas as colunas serão carregadas corretamente.

Agora vamos filtras pelas colunas para encontrar os registros que deveriam receber o reajuste. Comece com a coluna TipoCobrança e selecione o tipo de cliente escolhido para receber o reajuste:

Depois vamos a coluna MesReajuste, nela selecione o mês no qual o cliente recebe o reajuste, exemplo, para o cliente Paga para usar, deve-se seleciona o mês 5.

Agora utilize a coluna ValorReajusteRetroativo para confirmar se o cadastro foi realizado com sucesso, como no exemplo abaixo:

Para evitar confusão, lembre-se de ordenar os clientes por data de admissão, neste exemplo abaixo os clientes de 2024 estão com a coluna em branco, pois no caso deles o reajuste ocorrerá somente em 2025.

No boleto a informação ficará como abaixo, com a mensagem antes da frase - REAJUSTE RETROATIVO - Valor.